Марина
8 (919) 4030988
infozakaz.diplom@gmail.com
8 (963) 4627092
07:00-24:00 Мск

Разработка системы управления электронным документооборотом в органах местного самоуправления (на примере МО "ЗАНЕВСКОЕ")

Артикул:  06737
Предмет:  Делопроизводство
Вид работы:  Готовые дипломные работы
В наличии или на заказ:  В наличии
Объём работы:  129  стр.
Стоимость:  3000   руб.

Краткое описание


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...4
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ...16
1.1.Понятие о документах и их классификация...16
1.2.Система управления документооборотом и ее анализ...21
1.3.Системы управления электронным документооборотом...30
Выводы...42
2.АНАЛИЗ  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЗАНЕВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»...44
2.1.Краткая характеристика муниципального образования «Заневское сельское поселение» и структура управления...44
2.2.Анализ экономической деятельности   администрации муниципального образования...59
2.3.Характеристика системы управления документооборотом в  администрации муниципального образования «Заневское сельское поселение»...61
2.3.1.Анализ численности состава службы делопроизводства...61
2.3.2.Организация службы делопроизводства...65
2.3.2.Исследование системы управления документооборотом..71
Выводы..81
3.РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ..87
3.1.Требования к системе управления электронным документооборотом администрации муниципального образования...87
3.2.Проектирование системы управления электронным документооборотом...92
3.3.Реализация системы управления электронным документооборотом..104
3.4.Рекомендации по использованию системы управления электронным документооборотом...107
3.5.Предложения по совершенствованию системы управления документооборотом...109
Выводы...112
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...115
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ  ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...122
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Принятие Конституции РФ 1993 г. положило основу начала новому этапу строительства системы местного самоуправления.  В Российской Федерации возобладала концепция общественного самоуправления, относящая органы местных сообществ к негосударственным структурам. 

Конституционное закрепление нашло положение о том, что «органы местного самоуправления не входят в систему органов государственной власти» .

В статье 2 Федерального закона РФ № 131 от 6 октября 2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».  отмечено, что местное самоуправление – это самостоятельная и под свою ответственность деятельность населения по решению непосредственно или через органы местного самоуправления вопросов местного значения, исходя из интересов населения.

Система органов местного самоуправления представляет собой совокупность организационных форм и политико-правовых институтов прямого волеизъявления жителей данной территории, а также выборных и других органов, реализующих его функции .

Муниципальное образование - населённая территория, в границах которой местное самоуправление осуществляется непосредственно и (или) через выборные и иные органы местного самоуправления в целях решения вопросов местного значения 

Видами муниципальных образований являются: сельское поселение, городское поселение, муниципальный район, городской округ, внутригородская территория города федерального значения.

Эффективное управление муниципальным образованием  представляет собой достаточно сложную задачу, учитывая  многообразие  используемых ресурсов и высокую скорость изменения операционного окружения. Основными функциями управления являются планирование, организация, активизация, координация, контроль и анализ, которые осуществляются в много-мерном пространстве различных областей деятельности муниципального образования. Управленческие решения, формируемые в ходе выполнения пере-численных выше функций, служат отправным моментом для конкретных исполнителей.  В рыночных условиях достичь конкурентного превосходства можно в первую очередь за счет владения полными, достоверными и свое-временными сведениями, образующими единое информационное пространство данного экономического объекта. Такое пространство может быть соз-дано лишь на базе электронного документооборота с привлечением средств автоматизации поддержки принятия управленческих решений .

Особую роль процесс создания единого информационного пространства играет для органов местного самоуправления. 

В Российской Федерации местное самоуправление осуществляют граждане, образующие местное сообщество в пределах городских и сельских поселений, территорий, кварталов, улиц, домов и других мест жительства с учетом исторических и иных местных традиций .

Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования органов местного самоуправления являются создание, хранение, накопление, обработка и передача необходимой  информации. 

Федеральный Закон от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» принят  в целях более полного использования информационных возможностей, обеспечения открытости и доступности информации о деятельности органов местного самоуправления.

Все виды деятельности человека по преобразованию природы и общества сопровождалось получением новой информации. Часть информации, которая занесена на бумажный носитель, получила название документальной информации .

В процессе решения любого вопроса появляются документы, закрепляющие достигнутую договоренность, принятое решение.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентирована законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для  органов местного само-управления.

Правильная постановка делопроизводства и рациональная организация документооборота в соответствии с нормативными документам и традиция-ми являются важными предпосылками для эффективной деятельности городских и сельских поселений.

В национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» документ определяется как зафиксированный  на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обяза-тельств или деловой деятельности .

Эффективный документооборот является результатом высокой организации финансового и управленческого учета в городских и сельских поселениях.

Документационное обеспечение управления в органах местного само-управления, как правило, осуществляется специальной службой, действую-щей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно главе администрации городского или сельского поселения.

Оптимизировать работу с документами, экономить время сотрудников при обработке документов позволяет система управления электронным документооборотом.

Актуальность выбора темы исследования: 

Актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью разработки системы управления электронным документооборотом с целью повышения эффективности деятельности администрации муниципального образования. Стоимость разработки и согласования одного документа при использовании электронного документооборота гораздо меньше стоимости подготовки того же документа при использовании бумажного документообо-рота. Основное преимущество электронного документооборота – это оперативность работы с документами и принятия решений.

Цель исследования: разработка системы управления электронным документооборотом в администрации муниципального образования «Заневское сельское поселение».

Задачи: 

?рассмотреть теоретические основы управления  документооборотом  в организации;

?провести исследование системы управления документооборотом в администрации муниципального образования «Заневское сельское поселение»;

?установить проблемы, существующие на настоящий момент в системе управления документооборотом в администрации МО «Заневское сельское поселение»;

?разработать систему управления электронным документооборотом в администрации МО «Заневское сельское поселение».

Предмет исследования: система управления документооборотом в администрации МО «Заневское сельское поселение».    

Объект исследования: администрация МО «Заневское сельское поселение».

Методы исследования: для  решения  поставленных  задач  автором использовались общенаучные методы теоретического исследования: экспертные методы, методы математической статистики, методы эмпирического исследования (обобщение опыта, наблюдение, анкетирование, тестирование). 

Степень изученности вопроса:

Подобные работы:

Разработка системы управления электронным документооборотом в организации

Документационное обеспечение управления персоналом федеральных казенных учреждений на примере ФКУ Дом отдыха «Одинцово»

Анализ и совершенствование информационного обеспечения управления на примере муниципалитета ВМО Тверское

Совершенствование системы управления государственным вузом с использованием электронного документооборота (на примере РГГУ)

Разработка системы управления электронным документооборотом автономного муниципального учреждения «Всеволожские вести»

Анализ и совершенствование информационного обеспечения управления на примере муниципалитета ВМО Тверское (3 глава)

...

Способы оплаты: