Марина
8 (963) 4627092
infozakaz.diplom@gmail.com
07:00-24:00 Мск

Разработка системы управления электронным документооборотом автономного муниципального учреждения «Всеволожские вести»

Артикул:  06739
Предмет:  Делопроизводство
Вид работы:  Готовые дипломные работы
В наличии или на заказ:  В наличии
Объём работы:  102  стр.
Стоимость:  3000   руб.

Краткое описание


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...4
1.УПРАВЛЕНИЕ  ДОКУМЕНТООБОРОТОМ УЧРЕЖДЕНИЯ...13
1.1.Система управления документооборотом автономного учреждения...13
1.2.Системный подход к исследованию системы управления документооборотом автономного учреждения...20
1.3.Технология применения электронного документооборота...25
Выводы по 1 главе...31
2.ИССЛЕДОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ АВТОНОМНОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ВСЕВОЛОЖСКИЕ ВЕСТИ»...33
2.1.Задачи автономного муниципального учреждения «Всеволожские вести»33
2.2.Структура управления автономного муниципального образования «Всеволожские вести»36
2.3.Анализ экономической деятельности АМУ «Всеволожские вести»42
2.4.Анализ документооборота в АМУ «Всеволожские вести»..44
2.4.1.Организация делопроизводственного обслуживания...44
2.4.2.Анализ численности состава службы делопроизводства...50
2.4.3.Организация работы с документами53
3.РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ...69
3.1.Проектирование системы управления электронным документооборотом...69
3.2.Предложения по совершенствованию управления документооборотом...75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...85
ПРИЛОЖЕНИЯ 

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшей задачей системы управления организации является рациональная организация работы сотрудников, деятельность которых протекает в офисе. Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение ин-формации и ее обработка, анализ, подготовка и принятие решений, выполне-ние решений, учет и контроль принятых решений .

На любом предприятии, в любой отрасли существует множество способов организации своей деятельности. Практически ни один из них не обходится без оформления документов. Экономить время сотрудников при обработке документов и тонны бумаги поможет система управления электронным документооборотом.

Развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции последних десятилетий. Применение ИКТ имеет решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширения возможностей ее интеграции в мировую систему хозяйства, повышения эффективности государственного управления и местного само-управления. 

Важнейшими условиями успешного функционирования и дальнейшего совершенствования системы управления организацией являются создание, хранение, накопление, обработка и передача необходимой  информации. 

При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс  вопросов,  связанных  с регистрацией входящих,  исходящих  и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо  уничтожением.  Без  правильной  организации работы  невозможно справиться  с  потоком  документов,  быстро  найти  требуемый  документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность .

Анализ рынка систем документооборота показывает, что за последние три года никаких революционных событий в мире и, в частности, в России не было. Но в нашей стране произошел не очень заметный, но важный качественный перелом: наконец-то получило общественное признание положение о том, что управление электронным документооборотом - одна из основных частей информационной системы любого предприятия. Теперь руководители предприятий четко понимают, что внедрение системы документооборота означает не только наведение порядка в документах, но является сильным экономическим фактором. 

Реальных проектов (комплексное внедрение документооборота, документооборот в бухгалтерии, кадровый документооборот) стало существенно больше, они стали гораздо более масштабными. И, что особенно важно, - бо-лее комплексными. Сегодня руководители предприятий понимают, что внедрение документооборота или создание системы документооборота - это не просто выбор системы документооборота. 

Разработка систем документооборота сегодня подразумевает более чет-кую сегментацию: по размеру компаний-заказчиков, по отраслевым направлениям. В обычную практику входит сравнение систем документооборота (анализ системы электронного документооборота или обзор систем документооборота) уже на стадии эскизного проекта. 

Исторически сложилось так, что внедрение системы документооборота в первую очередь было задачей руководителей государственного сектора. Причем сегодня внедрение документооборота не равнозначно частным задачам (только документооборот в бухгалтерии или кадровый документооборот), проекты действительно стали более комплексными. 

Главное событие в отрасли - принятие федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» , который вступил в силу с 1 января 2010 г. 

Этот закон - мощный фактором ускорения перехода на электронные системы управления документооборотом в госсекторе, формирующий принципы организации документооборота. 

Актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью повышения эффективности деятельности автономного муниципального учреждения – новой организационно-правовой формы учреждений. Введение на любой организации системы электронного документооборота экономически выгодно, так как стоимость разработки и согласования одного документа при использовании электронного документооборота гораздо меньше стоимости подготовки того же документа при использовании бумажного документооборота. Основное преимущество электронного документооборота – это оперативность работы с документами и принятия решений. 

Цель исследования: разработать систему управления электронным документооборотом в организации.

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие за-дачи:

?рассмотреть управление  документооборотом учреждения;

?провести исследование системы управления документооборотом в автономном муниципальном учреждении «Всеволожские вести»;

?разработать систему управления электронным документооборотом в автономном муниципальном учреждении «Всеволожские вести».

Предмет исследования – система управления документооборотом автономного муниципального учреждения «Всеволожские вести».

Объект исследования: автономное муниципальное учреждение «Всеволожские вести».

Практическая значимость дипломного проекта состоит в разработке теоретических и методических основ разработки систем управления электронным документооборотом (СУЭД). 

Основные положения дипломного проекта могут представлять интерес для различных организаций и учреждений. 

Подобные работы:

Разработка системы управления электронным документооборотом в органах местного самоуправления (на примере МО "ЗАНЕВСКОЕ")

Разработка системы управления электронным документооборотом в организации

Совершенствование системы управления государственным вузом с использованием электронного документооборота (на примере РГГУ)

Анализ и совершенствование информационного обеспечения управления на примере муниципалитета ВМО Тверское

Анализ и совершенствование информационного обеспечения управления на примере муниципалитета ВМО Тверское (3 глава)

...
...

Способы оплаты: