Требования к бланкам документов

Краткое описание

Содержание

Введение...3

1.Понятие и характеристика бланка...4

2.Классификация бланков документов...5

3.Формат бланка документа...18

4.Размеры полей...18

5.Нумерация страниц...19

6.Реквизит документа...19

Заключение...21

Список использованной литературы...22

Введение

Культура оформления официальных документов начинается с бланка организации. Бланк письменного документа – это состав реквизитов, идентифицирующих автора письменного документа.

Правильно оформленный Бланк позволяет получить полную и оперативную информацию об адресанте, его правовой основе, функциях и месте в системе органов власти и управления. 

Бланк придает информации, запечатленной в документе, официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа. Применение бланков обязательно при направлении документа в сторонние организации.

Основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Положения данного ГОСТа необходимо соблюдать. Так, например, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в светлые тона. 

Несмотря на то, что при разработке бланков необходимо соблюдать положения ГОСТа Р 6.30-2003, требования к бланкам документов возможно конкретизировать в распорядительных документах организации, инструкции по делопроизводству и правилах оформления документов. Главное, чтобы эти требования не противоречили стандарту.

Рассмотрим  тему работы «Бланки документов».

Итак, цель работы – рассмотреть бланки и требования к ним.

Задачами работы является:

1.Дать понятие и характеристику бланка.

2.Привести классификацию бланков документов.

3.Рассмотреть формат бланка документа.

4.Охарактеризовать размеры полей.

5.Рассмотреть нумерацию страниц, а также реквизит документа.

Работа выполнена с практическим уклоном, так как в работе рассмотрены не только теоретические основы, но  примеры оформления различных бланков документов.