Разработка программного обеспечения поддержки процессов закупа и учета товаров

Краткое описание

Оглавление

Введение...4

1.Теоретические основы разработки программного средства автоматизации учета закупки и распределения товара...7

1.1.Анализ предметной области и объектов исследования...7

1.2.Обзор существующих решений...12

1.3.Выбор методов и средств разработки...20

2.Практическая разработка программного средства автоматизации учета закупки и распределения товара...29

2.1.Техническое задание...29

2.1.1.Наименование программного изделия...29

2.1.2.Основание для разработки...29

2.1.3.Назначение и цель разработки...29

2.1.4.Технические требования к программе или программному изделию...30

2.1.4.1.Требования к функциональным характеристикам...30

2.1.4.2.Требования по надежности...30

2.1.4.3.Требования к условиям эксплуатации...30

2.1.4.4.Требования к аппаратным средствам...31

2.1.4.5.Требования к программной и информационной совместимости...31

2.1.4.6.Требования к документации...31

2.1.4.7.Требования к безопасности...31

2.1.4.8.Требования по эргономике и технической эстетике...31

2.1.5.Безопасность при эксплуатации ПЭВМ...32

2.1.6.Стадии и этапы разработки...32

2.1.7.Порядок контроля и приемки...32

2.2.Разработка и реализация программного средства автоматизации учета закупки и распределения товара...33

2.2.1.Обоснование актуальности разработки программы...33

2.2.2.Проектирование информационного обеспечения...35

2.2.3.Разработка интерфейса пользователя...39

2.3.Тестирование программы...60

2.4.Планирование внедрения программного продукта...65

3.Обоснование экономической эффективности проекта...70

3.1.Понятие экономической эффективности программного продукта...70

3.2.Определение затрат труда на разработку программного продукта...71

3.3.Расчет себестоимости разработки программного продукта...75

3.4.Расчет экономического эффекта от использования программного   продукта...79

4.Безопасность жизнедеятельности...82

4.1.Вредные и опасные факторы при работе с ПЭВМ...82

4.2.Охрана труда за компьютером...84

Заключение...88

Список используемой литературы...89

Введение

Актуальность выбранной темы. Для любого крупного промышленного предприятия одной из наиболее актуальных проблем является эффективное управление запасами. Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов, делая функционирование промышленного предприятия совершенно не эффективным. Эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

При управлении складскими запасами предприятию приходится выполнять ежедневную обработку больших объемов информации. И несвоевременное получение (передача) данных, наличие ошибок при обработке, утеря информации может привести к ошибкам, а значит – к снижению эффективности данного процесса. В настоящее время на некоторых предприятиях по-прежнему используется ручная обработка информации, или присутствует «лоскутная автоматизация», когда автоматизации поддаются только отдельные (в основном вычислительные) операции. Это существенно замедляет процесс обработки информации, тем самым снижая эффективность всего процесса управления запасами.

Это касается и ООО «Комус Южный Урал», где номенклатура товаров очень обширна, поэтому вопросы эффективной организации процесса управления товарными запасами для данного предприятия очень актуальны.  Однако процесс управления процессом закупки и распределения товара выполняется в основном вручную. Имеющиеся на рынке программного обеспечения продукты не устраивают компанию как высокой ценой, так и недостаточным учетом специфики организации.

Вышеизложенное  позволяет  сформулировать противоречие  между потребностью ООО «Комус Южный Урал» в  системе  автоматического учета процессов закупки и реализации товара,  и отсутствием приемлемых готовых решений. Проблема исследования состоит в разрешении этого противоречия. 

Предмет исследования в дипломной работе – информатизация управления складскими запасами, в качестве объекта исследования выступает ООО «Комус Южный Урал».

Цель настоящей выпускной квалификационной работы – создание информационной системы для хранения, анализа и обработки информации применяемой в складских операциях. Разработанная информационная система будет использована работниками склада. 

На основе цели были выделены следующие задачи:

- анализ существующих подходов к информатизации управления запасами предприятия;

- анализ информационного обеспечения управления запасами на складах предприятия ООО «Комус Южный Урал». Выявление основных  недостатков в  области управления запасами предприятия. 

- проектирование и внедрение информационной системы для более эффективного учета информации на складах ООО «Комус Южный Урал».

Теоретическая  база – теория  баз  данных (Диго  С.М.,  Кузин  А.В., Хомоненко А.Д. Дейт Дж. К. Маллинс К.С. Марков А.С., Харрингтон Д. и др.), теория  информационных  систем (Титоренко  Г.А.,  Васильев  Ю.П.  и  др.), технологии  разработки  программных  продуктов (Камаев  В.А.,  Окулов  С.М., Орлов  С.А.,   Брауде  Э.,  Соколов  А.П.,  Хорев  П.Б.),  основы  моделирования (Советов  Б.Я.  и  др.).

Методы  исследования  и  разработки  проекта –  сопоставительный  и системный  анализ, обобщение,  моделирование,  тестирование,  изучение практических разработок и документации. В процессе разработки применялись методы и приемы программирования на языке Object Pascal (среда прогрммирования Delphi 2010).

Научная  новизна  проекта –  предлагаемая  разработка  эмпирически подтверждает эффективность  применения  автоматизации учета закупки и распределения товаров.

Практическая  значимость  проекта –  разработанная  система внедрена в компании ООО «Комус Южный Урал», позволила уменьшить временные и стоимостные затраты на выполнение процессов учета закупки и распределения товаров, повысить эффективность работы предприятия.