Особенности документооборота в современных учреждениях школы

Краткое описание

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…3
ГЛАВА 1. Теоретические основы организации документооборота
1.1. Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая база…6
1.2. Организация документооборота…9
1.3. Современные тенденции организации документооборота…18
ГЛАВА 2. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
2.1. Назначение и организационная структура службы ДОУ…28
2.2. Должностной и численный состав службы ДОУ…38
ГЛАВА 3. Организация документооборота в современном учреждении школы МОУ СОШ
поселка Муслюмово железнодорожной станции.
3.1. Общая характеристика  МОУ СОШ и его службы ДОУ…42
3.2. Организация и особенности документооборота учреждения…47
3.3. Пути совершенствования документооборота…76
Заключение…90
Библиография…93
Приложение…95

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

Должностные лица, работающие с документами, должны иметь ясное представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена. 

Работа с документами предполагает хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.:

– оперативный;

– прямоточный;

– целесообразный;

– максимально единообразный

Правильная   организация   документооборота   способствует   оперативному   прохождению   документов   в   аппарате   управления,  равномерной  загрузке  подразделений  и  должностных  лиц, оказывает положительное влияние на управленческий процесс в целом.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в современном учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Предметом дипломного исследования является особенности организации процесса документооборота в современных учреждениях.

Объектом исследования являются школа МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.

Целью дипломной работы является исследование особенностей  документооборота  в современных учреждениях на примере МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.

Задачи: 

1.Рассмотреть понятие «документооборот» и его нормативно-методическую базу.

2.Изучить организацию документооборота.

3.Охарактеризовать современные тенденции организации документооборота.

4.Рассмотреть назначение и организационная структура службы ДОУ.

5.Охарактеризовать должностной и численный состав службы ДОУ.

6.Исследовать организацию документооборота в современном учреждении школы МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.

Дипломная работа включает введение, три главы, заключение, и список библиографической литературы. 

Во введении характеризуется актуальность темы, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы. 

В первой главе рассмотрены теоретические основы организации документооборота.

Во второй главе рассмотрена организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)

В третьей главе рассмотрена организация документооборота школы МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.

В заключении представлены выводы по дипломному исследованию.

В списке использованной литературы представлены 30 библиографических описания.