Краткое описание
В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, которое дополняет текущее. Это связано с тем, что финансирование плановых мероприятий должно осуществляться за счет заработанных предприятием средств, что требует повседневного эффективного контроля за формированием и использованием финансовых ресурсов.
Финансовое планирование осуществляется с помощью ряда планов.
Оперативный план необходим для обеспечения финансового успеха организации (предприятия). Поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности предприятия, инфляции, возможных изменениях в технологии и организации процесса производства.
Оперативные планы разрабатываются специально для того, чтобы деятельность организации была:
- Эффективно последовательна: события должны происходить в заданном порядке.
- Синхронизирована/скоординирована: события должны происходить одновременно и в заданном порядке.
- Стимулирована: сотрудники должны быть заинтересованы в активном участии в процессах ввода/преобразования/выпуска
- Контролируема: системы контроля должны обеспечить нормальную деятельность организации и реальное достижение запланированных показателей.
Преимущества оперативного планирования:
- Оно позволяет организации более эффективно работать с окружающей обстановкой.
- Оно позволяет достичь лучших показателей за счет большей концентрации усилий на эффективности.
- Оно предусматривает четкие направления согласования рабочего цикла, связи и распределения сфер ответственности.
- Оно способствует более эффективному внутреннему контролю и помогает снизить уровень сложности.
Недостатки
Существует несколько недостатков оперативного планирования, которые можно перечислить:
- Некоторые подразделения в своей деятельности могут в большей степени замкнуться на себе, сосредоточившись на своих собственных проблемах и потеряв из виду общие корпоративные задачи.
- Между различными сферами деятельности могут возникнуть противоречия.
- Детальное планирование может привести к бюрократизму, который, в свою очередь, может снизить эффективность организации.
- Оперативное планирование является процессом, требующим много времени, который чаще фокусируется не на общей, а на удельной эффективности.
- Успешное оперативное планирование требует наличия понимания конкретной роли и вклада различных сфер деятельности в достижение корпоративных целей.