Унификация текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы)

Краткое описание

Содержание

Введение…3

Глава 1. Основные аспекты унификации текста документа….5

1.1. Понятие, значение  и методы унификации…5

1.2. Унифицированные системы документации……11

Глава 2. Этапы развития унификации документов…15

2.1. Унификация документов в 1920-1930-е гг...15

2.2. Унификация документов в 1960-1970-е гг...18

2.3. Унификация документов в 1970-1980-е гг...32

2.4. Унификация документов в 1990-е гг....35

Заключение…45

Список использованной литературы…47

Приложения…49

Введение

Унификация текстов управленческих документов рассматривается как организованная деятельность, направленная на повышение эффективности функционирования документов в сфере управления

В настоящее время унификации текста документа уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного учреждения. 

Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию». По официальному определению унификация – это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. 

Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех работников управленческого аппарата – от руководителей до рядовых сотрудников.

Цель курсовой работы – рассмотреть унификацию текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы). 

Основные задачи курсовой работы:

- изучение основных аспектов унификации текста документа;

- рассмотрение этапов развития унификации документов.

Объектом исследования в работе являются общегосударственные нормативно-методические документы по организации документирования.

Предмет исследования - унификация текста документа.

Основой методологии исследования является реалистичный и всесторонний подход к анализу общегосударственных нормативно-методические документов по организации документирования, рассмотрение его комплексно и в динамике, с учетом всей совокупности фактов.

Курсовая работа состоит из введения, основной части (2-г глав), заключения и библиографического списка.