Рабочее место секретаря

Краткое описание

Содержание

1.Рабочее место секретаря.

2.Обязанности секретаря.

3.Режим дня секретаря.

4.Дневник одного дня.

5.Затраты времени на 1 операцию.

6.Бесполезная трата времени.

Список использованной литературы. 

1.Рабочее место секретаря

Рабочее место секретаря является важной ячейкой  организации  трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - «лицо  учреждения»,  то  и  его рабочее место  является образцом  правильной организации,  показателем высокой культуры труда. Ведь от того, как выглядит рабочее место  секретаря, нередко судят о работе всего учреждения.

Рабочее место секретаря в приемной располагается  рядом  с  кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет  и  так,  чтобы легко можно было видеть всех входящих; в  помещении приемной   находятся  только   предметы,   требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; мебель для посетителей  находится  в  зоне,  хорошо  просматриваемой секретарем, удобной для ее размещения.

Большую  часть  рабочего  времени  секретарь  работает  сидя,  а  это утомляет,  поэтому  он  имеет  возможность  удобно  вытянуть   ноги, свободно вставать,  менять  позу  для  письма,  работы  на  пишущей  машине, чтения.

Рабочее место секретаря  -  это,  прежде  всего  удобный  и  достаточно просторный рабочий стол. Используется  универсальный стол, за которым можно работать  с  документами,  а  также  вести  беседу  с посетителями.  

Его плоскость мысленно делят на два поля. В левом кроме текущей  работы и  связанных  с  ней   документов располагают   телефонное   оборудование, настольную лампу, канцелярский прибор, лоток  с входящими документами.  На правом поле стола размещают лоток с исполненными  документами  и письменные принадлежности. Здесь же ставят  лоток с документами, которые  надо  подшить в дело.