Задачи и упражнения для домашних работ
Задание 1
Проанализируйте конкретную ситуацию и ответьте на поставленные вопросы.
Небольшая торговая фирма "Фотон" начала свою деятельность с продаж мелких партий компьютеров. В соответствии с масштабами своей деятельности и ограниченностью имеющихся финансовых средств фирма арендовала небольшие по площади помещения в окраинной города, далекой от потенциальных покупателей. Техническая оснащенность управленческой деятельности была минимальной: один телефонный аппарат, пишущая машинка, что первоначально было вполне достаточно.
В дальнейшем руководством фирмы было принято решение о переезде в центральную часть города с открытием офиса и об организации на старом месте складского хозяйства.
В этих условиях необходимая для эффективного управления информация возникает, перерабатывается и используется во многих местах и многими сотрудниками, что привело к необходимости создания информационной системы, в которой решались бы вопросы совместного использования распределенных данных как специфического и крайне важного информационного ресурса.
И при дальнейшем развитии фирмы, когда был осуществлен переход от чисто торговой деятельности к производственно-торговой (сборка компьютеров под заказ, предпродажная подготовка компьютерной техники, установка и техническое сопровождение компьютерной техники у заказчиков), экстенсивный подход не приводил к эффективной организации управления, поскольку резко возросший объем управленческой информации и качественно иная степень влияния принятых решений на финансово-экономические результаты основной деятельности потребовали принципиально нового подхода к организации работы с информационными ресурсами, подхода, основанного на использовании автоматизированных компьютерных систем и технологий.
Следствием расширения деятельности явилось появление специализированных подразделений фирмы, размещенных в различных районах города, и укрупнение центрального офиса. Кроме того, у фирмы появились мобильные группы сотрудников, выполняющих свои функции у заказчиков.
И, наконец, очередной этап развития фирмы привел к открытию розничного магазина и филиалов в других регионах.
Этот уровень потребовал от руководства принятия решений уже крупного инвестиционного характера, поскольку возникли проблемы создания системы и технологий информационной поддержки управленческой деятельности.
Вопросы к заданию:
1.Всегда ли концентрация полномочий и информации у одного человека (даже с выдающимися способностями) способствует эффективной организации общей деловой деятельности?
2.На какой стадии развития фирмы (организации, проекта и т. п.) необходимо разделение полномочий и информации для успешной деятельности?
3.Что для этого необходимо предпринять?
4.Что организует эффективную связь между офисом и складскими подразделениями фирмы, необходимость которой вызывается разделением деятельности по заключению и контролю контрактов в офисе и по контролю за соответствующими материальными потоками?
5.Как обеспечить организацию эффективной связи между сотрудниками?
6.Как обеспечить своевременное и достоверное оформление всех необходимых документ в связи с резким ростом их объема их количества?
7.Всегда ли для эффективного управления большим объемом информации на фирме необходимы компьютерные технологии?
8.На каком этапе развития фирмы “Фотон” руководству целесообразно принять решение о внедрении систем ?
Задание 2
Задание состоит в изложении сведений об организации, в которой студент проходил практику или работает. При этом необходимо следующее:
1.Указать "паспортные данные" (наименование, основные показатели производственно-хозяйственной деятельности: товарооборот, издержки обращения, товарные запасы, доходность и др.) предприятия, где работает студент.
2.Указать средства автоматизации управленческого труда (собственные и/или арендованные), используемые в организации с указанием марок и количества вычислительных машин.
3.Перечислить и охарактеризовать конкретные участки, задачи и операции учета, анализа и планирования, выполняемые автоматизированным способом.
4.Дать критический анализ состояния работы по применению ИТ на своем предприятии.
5.Сформулировать рекомендации и предложения по повышению эффективности использования ИТ на своем предприятии.
6.Рекомендуется привести образцы выходных документов.
Задание 3
Студент должен спроектировать форму выходного документа, указать источники входной информации (с указанием классификационных групп: оперативная, нормативно-справочная информация, информация, получаемая при решении других задач).
При выполнении индивидуального задания необходимо:
1.Дать общую постановку задачи.
2.Составить алгоритм формирования документа (этапы заполнения в виде схемы алгоритма или сетевого графика работ), отражающий информационные связи между исходными данными.
3.Привести расчетные формулы.
4.Показать возможность выполнения задания на персональном компьютере.
Допускается выполнение задания как в виде самостоятельной разработки с помощью универсальных программ (MS Excel, MS Access, FoxPro, Paradox и т.д.) или в виде формы специализированной бухгалтерской программы (БЭСТ, 1-С, ИНФОБУХГАЛТЕР и т.д.).
Таблица
Номер |
Задание |
1 |
Введение лицевых счетов и карточек персонального учета. |
2 |
Расчет начислений и удержаний для окладной и повременной систем оплаты труда. Возможность учета районного коэффициента и надбавок. |
3 |
Расчет больничных, отпускных, премий и надбавок. |
4 |
Подготовка и печать расчетной ведомости, индивидуальных листков, сводных отчетов. |
5 |
Подготовка проводок на начисления, удержания и платежи в фонды. |
6 |
Учет наличия и движения объектов по первичным документам. |
7 |
Ведение карточек учета ОС по счетам, группам, подразделениям, материально-ответственным лицам и т.д. |
8 |
Автоматизированный расчет износа ОС и списания сумм НДС. |
9 |
Автоматизированная переоценка основных средств. |
10 |
Инвентаризация основных средств. |
11 |
Формирование ведомостей по расчету амортизации (с анализом по затратам, реального износа), инвентаризационной ведомости, оборотных ведомостей. |
12 |
Учет движения запасов по первичным документам, источникам поступления и видам расходования. |
13 |
Ведение учета запасов по фактическим ценам закупки или плановым (учетным) ценам. |
14 |
Учет в расчете скидок и накидок по отдельным товарным позициям и общих надбавок по поставкам. |
15 |
Формирование отчетов по наличию и движению запасов в количественном, суммовом и количественно-суммовом выражениях на произвольную дату. |
16 |
Анализ состояния и движения запасов в различных аспектах. |
17 |
Формирование отчетов по продажам. |
18 |
Ведение справочников структурных подразделений, сотрудников, статей затрат и т.д. |
19 |
Оформление и печать платежных документов. |
20 |
Возможность ведения аналитического учета денежных средств и расходов по статьям единой бюджетной классификации. |
21 |
Ведение рублевых и валютных касс. |
22 |
Разноска сумм кассовых ордеров по счетам в соответствии с заданными алгоритмами, в том числе автоматическое выделение НДС. |
23 |
Ведение реестра авансовых отчетов. |
Пример выполнения задания 3
Таблица состоит из 8 колонок.
Начисление для каждого сотрудника (графа 3) формируется по индивидуальным расчетным карточкам сотрудника, которые ведутся на отдельных листах книги.
Расчет подоходного налога в графе 4 производится согласно нормативным документам и индивидуальным сведениям работника. Расчеты выполнены по формулам в соответствии с правилами, принятыми в табличном процессоре Excel.
При выполнении индивидуального задания необходимо привести расчетные формулы.
Таблица
Предприятие кооператив "Фотон" |
По настоящей ведомости |
||||||
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ №3 |
|||||||
за март месяц 2002 года |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
№ |
Ф.И.О сотрудника |
Начислено всего |
Удержано и зачтено |
Сумма к выдаче |
|||
1% пенс. |
подох. |
прочие |
Всего |
||||
1 |
Алексеева Елена Романовна |
500 |
5 |
19 |
|
24 |
476 |
2 |
Алешин Сергей Александрович |
1000 |
10 |
98 |
|
108 |
892 |
3 |
Андреев Евгений Юрьевич |
1000 |
10 |
58 |
|
68 |
932 |
4 |
Анисимова Зинаида Петровна |
500 |
5 |
39 |
|
44 |
456 |
5 |
Басов Владимир Петрович |
545 |
5.45 |
45 |
|
50 |
495 |
6 |
Беккер Татьяна Петровна |
3000 |
30 |
336 |
|
336 |
2634 |
7 |
Боков Александр Георгиевич |
1000 |
10 |
98 |
|
108 |
892 |
8 |
Васильев Вениамин Александрович |
1000 |
10 |
98 |
|
108 |
892 |
9 |
Вирунен Михаил Петрович |
1000 |
10 |
98 |
|
108 |
892 |
10 |
Галанов Юрий Петрович |
1000 |
10 |
79 |
|
89 |
911 |
11 |
Гладышев Николай Викторович |
1000 |
10 |
79 |
|
89 |
911 |
12 |
Голубев Сергей |
||||||
13 |
Гофрен Инна Борисовна |
1500 |
15 |
158 |
|
173 |
1327 |
14 |
Доброхотов Игорь Валентинович |
1000 |
10 |
98 |
|
108 |
892 |
Итого |
15045 |
150,45 |
1401 |
0 |
1551,45 |
13493,55 |
|
Директор |
Кочетков С.Н. |
||||||
Гл.бухгалтер |
Беккер Т.П. |
Не нашли готовую?