Марина
8 (963) 4627092
infozakaz.diplom@gmail.com
07:00-24:00 Мск

Контрольная работа. Информационные технологии в управлении - 11 вариант

Артикул:  10071
Предмет:  Информатика, информационные системы, информационные технологии
Вид работы:  Готовые контрольные работы
В наличии или на заказ:  В наличии
Объём работы:  16  стр.
Стоимость:  320   руб.

Краткое описание


Задачи и упражнения для  домашних работ

Задание 1

Проанализируйте конкретную ситуацию и ответьте на поставленные вопросы.

Небольшая торговая фирма "Фотон" начала свою деятельность с продаж мелких партий компьютеров. В соответствии с масштабами своей деятельности и ограниченностью имеющихся финансовых средств фирма арендовала небольшие по площади помещения в окраинной города, далекой от потенциальных покупателей. Техническая оснащенность управленческой деятельности была минимальной: один телефонный аппарат, пишущая машинка, что первоначально было вполне достаточно.

В дальнейшем руководством фирмы было принято решение о переезде в центральную часть города с открытием офиса и об организации на старом месте складского хозяйства.

В этих условиях необходимая для эффективного управления информация возникает, перерабатывается и используется во многих местах и многими сотрудниками, что привело к необходимости создания информационной системы, в которой решались бы вопросы совместного использования распределенных данных как специфического и крайне важного информационного ресурса.

И при дальнейшем развитии фирмы, когда был осуществлен переход от чисто торговой деятельности к производственно-торговой (сборка компьютеров под заказ, предпродажная подготовка компьютерной техники, установка и техническое сопровождение компьютерной техники у заказчиков), экстенсивный подход не приводил к эффективной организации управления, поскольку резко возросший объем управленческой информации и качественно иная степень влияния принятых решений на финансово-экономические результаты основной деятельности потребовали принципиально нового подхода к организации работы с информационными ресурсами, подхода, основанного на использовании автоматизированных компьютерных систем и технологий.

Следствием расширения деятельности явилось появление специализированных подразделений фирмы, размещенных в различных районах города, и укрупнение центрального офиса. Кроме того, у фирмы появились мобильные группы сотрудников, выполняющих свои функции у заказчиков.

И, наконец, очередной этап развития фирмы привел к открытию розничного магазина и филиалов в других регионах. 

Этот уровень потребовал от руководства принятия решений уже крупного инвестиционного характера, поскольку возникли проблемы создания системы и технологий информационной поддержки управленческой деятельности.

Вопросы к заданию:

1.Всегда ли концентрация полномочий и информации у одного человека (даже с выдающимися способностями) способствует эффективной организации общей деловой деятельности? 

2.На какой стадии развития фирмы (организации, проекта и т. п.) необходимо разделение полномочий и информации для успешной деятельности? 

3.Что для этого необходимо предпринять? 

4.Что организует эффективную связь между офисом и складскими подразделениями фирмы, необходимость которой вызывается разделением деятельности по заключению и контролю контрактов в офисе и по контролю за соответствующими материальными потоками? 

5.Как обеспечить организацию эффективной связи между сотрудниками? 

6.Как обеспечить своевременное и достоверное оформление всех необходимых документ в связи с резким ростом их объема их количества? 

7.Всегда ли для эффективного управления большим объемом информации на фирме необходимы компьютерные технологии? 

8.На каком этапе развития фирмы “Фотон” руководству целесообразно принять решение о внедрении систем ? 

Задание 2

Задание состоит в изложении сведений об организации, в которой студент проходил практику или работает. При этом необходимо следующее:

1.Указать "паспортные данные" (наименование, основные показатели производственно-хозяйственной деятельности: товарооборот, издержки обращения, товарные запасы, доходность и др.) предприятия, где работает студент.

2.Указать средства автоматизации управленческого труда (собственные и/или арендованные), используемые в организации с указанием марок и количества вычислительных машин.

3.Перечислить и охарактеризовать конкретные участки, задачи и операции учета, анализа и планирования, выполняемые автоматизированным способом.

4.Дать критический анализ состояния работы по применению ИТ на своем предприятии.

5.Сформулировать рекомендации и предложения по повышению эффективности использования ИТ на своем предприятии.

6.Рекомендуется привести образцы выходных документов. 

Задание 3

Студент должен спроектировать форму выходного документа, указать источники входной информации (с указанием классификационных групп: оперативная, нормативно-справочная информация, информация, получаемая при решении других задач).

При выполнении индивидуального задания необходимо:

1.Дать общую постановку задачи. 

2.Составить алгоритм формирования документа (этапы заполнения в виде схемы алгоритма или сетевого графика работ), отражающий информационные связи между исходными данными. 

3.Привести расчетные формулы. 

4.Показать возможность выполнения задания на персональном компьютере.

Допускается выполнение задания как в виде самостоятельной разработки с помощью универсальных программ (MS Excel, MS Access, FoxPro, Paradox и т.д.) или в виде формы специализированной бухгалтерской программы (БЭСТ, 1-С, ИНФОБУХГАЛТЕР и т.д.).

Таблица

Номер
варианта

Задание

1

Введение лицевых счетов и карточек персонального учета.

2

Расчет начислений и удержаний для окладной и повременной систем оплаты труда. Возможность учета районного коэффициента и надбавок.

3

Расчет больничных, отпускных, премий и надбавок.

4

Подготовка и печать расчетной ведомости, индивидуальных листков, сводных отчетов.

5

Подготовка проводок на начисления, удержания и платежи в фонды.

6

Учет наличия и движения объектов по первичным документам.

7

Ведение карточек учета ОС по счетам, группам, подразделениям, материально-ответственным лицам и т.д.

8

Автоматизированный расчет износа ОС и списания сумм НДС.

9

Автоматизированная переоценка основных средств.

10

Инвентаризация основных средств.

11

Формирование ведомостей по расчету амортизации (с анализом по затратам, реального износа), инвентаризационной ведомости, оборотных ведомостей.

12

Учет движения запасов по первичным документам, источникам поступления и видам расходования.

13

Ведение учета запасов по фактическим ценам закупки или плановым (учетным) ценам.

14

Учет в расчете скидок и накидок по отдельным товарным позициям и общих надбавок по поставкам.

15

Формирование отчетов по наличию и движению запасов в количественном, суммовом и количественно-суммовом выражениях на произвольную дату.

16

Анализ состояния и движения запасов в различных аспектах.

17

Формирование отчетов по продажам.

18

Ведение справочников структурных подразделений, сотрудников, статей затрат и т.д.

19

Оформление и печать платежных документов.

20

Возможность ведения аналитического учета денежных средств и расходов по статьям единой бюджетной классификации.

21

Ведение рублевых и валютных касс.

22

Разноска сумм кассовых ордеров по счетам в соответствии с заданными алгоритмами, в том числе автоматическое выделение НДС.

23

Ведение реестра авансовых отчетов.

 

Пример выполнения задания 3

Таблица состоит из 8 колонок.

Начисление для каждого сотрудника (графа 3) формируется по индивидуальным расчетным карточкам сотрудника, которые ведутся на отдельных листах книги.

Расчет подоходного налога в графе 4 производится согласно нормативным документам и индивидуальным сведениям работника. Расчеты выполнены по формулам в соответствии с правилами, принятыми в табличном процессоре Excel.

При выполнении индивидуального задания необходимо привести расчетные формулы.

Таблица

Предприятие кооператив "Фотон"

По настоящей ведомости
выплачено
13493,55 руб.
Тринадцать тысяч
четыреста девяносто три рубля

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ №3

за март месяц 2002 года

1

2

3

4

5

6

7

8


п/п

Ф.И.О сотрудника

Начислено всего

Удержано и зачтено

Сумма к выдаче

1% пенс.
Фонд 69/2

подох.
налог 68/62

прочие
76/1

Всего
удержано

Алексеева Елена Романовна

500

5

19

 

24

476

Алешин Сергей Александрович

1000

10

98

 

108

892

Андреев Евгений Юрьевич

1000

10

58

 

68

932

Анисимова Зинаида Петровна

500

5

39

 

44

456

Басов Владимир Петрович

545

5.45

45

 

50

495

Беккер Татьяна Петровна

3000

30

336

 

336

2634

Боков Александр Георгиевич

1000

10

98

 

108

892

Васильев Вениамин  Александрович

1000

10

98

 

108

892

Вирунен Михаил Петрович

1000

10

98

 

108

892

10 

Галанов Юрий Петрович

1000

10

79

 

89

911

11 

Гладышев Николай Викторович

1000

10

79

 

89

911

12 

Голубев Сергей  

           
13

Гофрен Инна Борисовна

1500

15

158

 

173

1327

14 

Доброхотов Игорь Валентинович

1000

10

98

 

108

892

Итого

15045

150,45

1401

0

1551,45

13493,55

Директор

Кочетков С.Н.

Гл.бухгалтер

Беккер Т.П.

 

...
...

Способы оплаты: