Задание:
1. Основная часть.
Привести схему организационной структуры предприятия.
Привести схему документооборота на Вашем предприятии. Какие службы занимаются об-работкой документации. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы. Описать порядок и формы регистрации доку-ментов. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии.
1.3. Представить номенклатуру дел подразделения, где Вы работаете. Рассмотреть пра-вила индексации документов (структура регистрационного номера документа). Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопро-изводству).
1.4. Описать, как осуществляется подготовка и передача дел в архив в Вашей организа-ции (есть ли архив, как проводится экспертиза ценности документов в Вашей орга-низации, порядок подготовки и передачи дел в архив).
1.5. Привести конкретные примеры следующих документов на примере Вашей органи-зации:
- приказ;
- акт;
- протокол заседания (совещания);
- справка по личному составу;
- служебная записка;
- письмо (какое-либо из этих видов писем): письмо-просьба, письмо-ответ, сопроводи-тельное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-напоминание, письмо подтверждение.
На приведенных примерах указать используемые реквизиты.
Содержание
Введение..3
1.Организация документооборота на примере Общества с ограниченной ответственностью «СтройИнвест»....5
1.1.Организационная структура Общества с ограниченной ответственностью «СтройИнвест» и документооборот...5
1.2.Номенклатура дел бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «СтройИнвест»....9
1.3.Подготовка и передача дел в архив в Обществе с ограниченной ответственностью «СтройИнвест»...15
Заключение..19
Приложения
Введение
Общество с ограниченной ответственностью «Стройинвест» в соответствии с установленным законодательством РФ порядком было зарегистрировано в качестве юридического лица 15 сентября 2002 г.
Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания «Стройинвест».
Сокращенное наименование общества: ООО СК «СИ».
Форма собственности: частная.
Местонахождение организации: 454084, г. Челябинск, проспект Победы 168, оф. 221.
ООО СК «СИ» является коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, руководствуется при этом действующим законодательством Российской Федерации, уставом и учредительными документами.
Данное предприятие выступает в качестве заказчика и застройщика строительства жилых домов, организуя весь комплекс работ – от эскизного проектирования до сдачи объекта, а также эксплуатацию недвижимости.
ООО СК «СИ» осуществляет следующие функции в качестве заказчика-застройщика и имеет соответствующую лицензию:
1.Получение и оформление исходных данных для проектирования объектов строительства (резервирование земельного участка, технико-экономические обоснование, технические условия на присоединение инженерных коммуникаций, оформление строительного паспорта).
2.Подготовка задания на проектирование.
3.Техническое сопровождение проектной стадии (контроль за разработкой проектно-сметной документации, согласование ее в установленном порядке, передача в органы экспертизы, на утверждение и генподрядной организации).
4. Сбор и оформление разрешительной документации на строительство и реконструкцию, контроль за сроками действия выданных технических условий на присоединение инженерных коммуникаций).
5. Обеспечение освобождения территории строительства (переселение граждан, вывод организаций из строений, подлежащих сносу и реконструкции, решение других вопросов, связанных с подготовкой площадок для производства работ).
6.Технический надзор.
7.Организация управлением строительством.
За период существования организации ООО СК «СИ» был построен и введен в эксплуатацию жилой комплекс с нежилыми помещениями (по улице Сибирская 21), состоящий из пяти корпусов: два дома девятиэтажных, два пятиэтажных и одно двухэтажное исключительно под офисы; там же построена крытая пятиэтажная стоянка. В 20010 году был введен в эксплуатацию 10-этажный жилой дом, общей площадью 5073,5 кв.м. Квартиры были проданы в 2011 году.
В 2012 году ООО СК «СИ» заключило договор генерального подряда с компанией «Винсент» на строительство жилого комплекса с нежилыми помещениями и автостоянками в одном из районов города Челябинска.
Не нашли готовую?