Рационализация ДОУ: исторический опыт и современные условия

Краткое описание

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...3
ГЛАВА 1. ИСТОРИЯ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1.  Российское делопроизводство XIX в...6
1.2. Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX - начале XX в....16
1.3. Методика оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения...31
1.4. Решение проблем рационализации документационного обеспечения управления в современных условиях...43
ГЛАВА 2.АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ООО «ЛИКЪ»
2.1. Общая характеристика организации...56
2.2. Оценка состояния системы документационного обеспечения управления...71
2.3. Актуальные проблемы системы документационного обеспечения управления...79
ГЛАВА 3.СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ НАПРАВЛЕНИЙ ПО РАЦИОНАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ЛИКЪ»
3.1. Программа и план совершенствования системы документационного обеспечения управления...83
3.2. Экономическое и правовое обоснование совершенствования системы документационного обеспечения управления...88
3.3.Прогноз организационно-управленческой результативности совершенствования системы документационного обеспечения управления...91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ...97
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...102
ПРИЛОЖЕНИЯ...107

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломного проекта определила ее цель, задачи и структуру исследования.

Предметом дипломного исследования является  исследование рационализации документационного обеспечения управления: исторического опыта и современных решений.

Объектом исследования является  система документационного обеспечения ООО «Ликъ».

Целью дипломной работы является исследование рационализации документационного обеспечения управления на примере ООО «Ликъ».

Задачи: 

1.Рассмотреть российское делопроизводство XIX в

2.Изучить опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX - начале XX в

3.Изучить вопросы рационализации документационного обеспечения управления в современных условиях: показать решение проблем.

4.Исследовать методику оценки состояния и совершенствования системы документационного обеспечения.

5.Провести анализ системы документационного обеспечения управления ООО "Ликъ".

6.Рассмотреть содержание и организацию рационализации документационного обеспечения управления  ООО "Ликъ".

Методологической основой настоящего исследования является диалектика как общенаучный метод познания. Кроме этого использованы разнообразные методы научного исследования: системный анализ, исторический, формально-логический, сравнительно-правовой, социологический анализ. При решении поставленных в дипломной работе задач анализировались различные нормативные акты.

Дипломная работа включает введение, три главы, заключение, и список использованных источников и литературы. 

Во введении характеризуется актуальность темы, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 В результате исследования подведем следующие итоги по теоретической части работы:

1. При попытке модернизировать местные учреждения правительство XIX в от общих проблем управления закономерно перешло к решению практических вопросов, связанных с организацией канцелярского порядка и усиления штатов, т.к. все недостатки системы управления отражались в системе делопроизводства и быстро обнаруживались. Постепенно практические вопросы сокращения делопроизводства, заслоняют саму проблему улучшения системы губернского управления. Законы 1837 г. и 1845 г. создавались для облегчения процесса производства и движения дел, однако раз и навсегда путем издания законодательного акта ввести совершенный порядок производства и течения дел не удалось.

На протяжении всего XIX и начала XX вв. осуществляется законодательная регламентация делопроизводства высших, центральных и местных учреждений.  Особенностью организации делопроизводства в этот период являлась не только ее четкая законодательная регламентация, но и появление достаточно обширной делопроизводственной литературы, в том числе и работ теоретического характера. 

Основной целью совершенствования ДОУ является установление единых принципов работы с документами на всех уровнях управления, организация документооборота предприятия, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки, движения, анализа информации, совершенствование работы аппарата управления.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер

Хочется отметить, что для любой организации жизненно важно постоянно совершенствовать документационное обеспечение управления, проводить рационализацию ДОУ, так как это прямо влияет на качество принятия управленческих решений.

Система документационного обеспечения представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда, выступая важнейшим элементом не только системы управления персоналом, но и всей организации.

Поэтому, в условиях системной организации значение документационного обеспечения управления трудно переоценить.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. К сожалению, в настоящее время документационное обеспечение деятельности российских предприятий осуществляется, в основном, стихийно и не принимает во внимание существующую нормативную базу и богатый опыт совершенствования ДОУ накопленный в России за последние 175 лет.

2. Анализ системы документационного обеспечения управления персоналом, представленный во второй главе дипломного проекта, был осуществлен по материалам ООО "Ликъ", основным направлением деятельности которого является производство хлебобулочных и кондитерских изделий длительного хранения.

Список литературы.

Часть работы для ознакомления высылаем бесплатно!!!