СОДЕРЖАНИЕ
Введение…3
ГЛАВА 1. Теоретические основы организации документооборота
1.1. Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая база…6
1.2. Организация документооборота…9
1.3. Современные тенденции организации документооборота…18
ГЛАВА 2. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
2.1. Назначение и организационная структура службы ДОУ…28
2.2. Должностной и численный состав службы ДОУ…38
ГЛАВА 3. Организация документооборота в современном учреждении школы МОУ СОШ
поселка Муслюмово железнодорожной станции.
3.1. Общая характеристика МОУ СОШ и его службы ДОУ…42
3.2. Организация и особенности документооборота учреждения…47
3.3. Пути совершенствования документооборота…76
Заключение…90
Библиография…93
Приложение…95
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования.
Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Должностные лица, работающие с документами, должны иметь ясное представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена.
Работа с документами предполагает хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.:
– оперативный;
– прямоточный;
– целесообразный;
– максимально единообразный
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает положительное влияние на управленческий процесс в целом.
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в современном учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота - важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.
Предметом дипломного исследования является особенности организации процесса документооборота в современных учреждениях.
Объектом исследования являются школа МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.
Целью дипломной работы является исследование особенностей документооборота в современных учреждениях на примере МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.
Задачи:
1.Рассмотреть понятие «документооборот» и его нормативно-методическую базу.
2.Изучить организацию документооборота.
3.Охарактеризовать современные тенденции организации документооборота.
4.Рассмотреть назначение и организационная структура службы ДОУ.
5.Охарактеризовать должностной и численный состав службы ДОУ.
6.Исследовать организацию документооборота в современном учреждении школы МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.
Дипломная работа включает введение, три главы, заключение, и список библиографической литературы.
Во введении характеризуется актуальность темы, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации документооборота.
Во второй главе рассмотрена организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)
В третьей главе рассмотрена организация документооборота школы МОУ СОШ поселка Муслюмово железнодорожной станции.
В заключении представлены выводы по дипломному исследованию.
В списке использованной литературы представлены 30 библиографических описания.
Не нашли готовую?