Оперативное планирование

Краткое описание

В целях контроля за поступлением фактической выручки на расчетный счет и расходованием наличных финансовых ресурсов предприятию необходимо оперативное планирование, ко­торое дополняет текущее. Это связано с тем, что финансирова­ние плановых мероприятий должно осуществляться за счет зара­ботанных предприятием средств, что требует повседневного эф­фективного контроля за формированием и использованием фи­нансовых ресурсов.

Финансовое планирование осуществляется с помощью ряда планов.

Оперативный план необходим для обеспечения финансового успеха организации (предприятия). Поэтому при его составлении необходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономического развития в сфере деятельности предприятия, ин­фляции, возможных изменениях в технологии и организации про­цесса производства.

Оперативные планы разрабатываются специально для того, чтобы деятельность организации была:

• Эффективно последовательна: события должны происходить в заданном порядке.
• Синхронизирована/скоординирована: события должны происходить одновременно и в заданном порядке.
• Стимулирована: сотрудники должны быть заинтересованы в активном участии в процессах ввода/преобразования/выпуска
• Контролируема: системы контроля должны обеспечить нормальную деятельность организации и реальное достижение запланированных показателей.

Преимущества оперативного планирования:

• Оно позволяет организации более эффективно работать с окружающей обстановкой.
• Оно позволяет достичь лучших показателей за счет большей концентрации усилий на эффективности.
• Оно предусматривает четкие направления согласования рабочего цикла, связи и распределения сфер ответственности.
• Оно способствует более эффективному внутреннему контролю и помогает снизить уровень сложности.

Недостатки

Существует несколько недостатков оперативного планирования, которые можно  перечислить:

• Некоторые подразделения в своей деятельности могут в большей степени замкнуться на себе, сосредоточившись на своих собственных проблемах и потеряв из виду общие корпоративные задачи.
• Между различными сферами деятельности могут возникнуть противоречия.
• Детальное планирование может привести к бюрократизму, который, в свою очередь, может снизить эффективность организации.
• Оперативное планирование является процессом, требующим много времени, который чаще фокусируется не на общей, а на удельной эффективности.
• Успешное оперативное планирование требует наличия понимания конкретной роли и вклада различных сфер деятельности в достижение корпоративных целей.