Документационное обеспечение управления фирмы

Краткое описание

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ...3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ.

1.1. Делопроизводство организации: основные понятия, нормативно-методическая регламентация...5

1.2. Документирование и организация работы с документами в образовательном учреждении...10

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №524» (МДОУ №524) Г.ЕКАТЕРИНБУРГА

2.1. Характеристика деятельности МДОУ № 524...20

2.2. Анализ  документационного обеспечения МДОУ № 524...23

2.3. Мероприятия по совершенствованию подготовки документов МДОУ №524 ...49

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ...59

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы выражается в необходимости совершенствования организации делопроизводства  на  любом предприятии. Каждый этап процесса принятия управленческого решения на предприятии самым тесным образом связан с документационным обеспечением управления.

В современном обществе фирмам и предприятиям требуется системный подход к организации управления, следовательно, возникает необходимость документационного обеспечения управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности  предприятия.

Основные задачи делопроизводства на предприятии – это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.

Таким образом, качество управления предприятием напрямую зависит от уровня организации делопроизводства. При этом, с ростом предприятий и численности сотрудников вопрос об эффективности документационного обеспечения управления становится все более актуальным.

К числу наиболее актуальных проблем можно отнести такие направления, как информационно-документационный менеджмент, электронный документооборот, защиту информации, создание электронных архивов и т.д.

Объектом курсовой работы является функционирование системы документационного обеспечения управления МДОУ № 524.  Предметом – особенности организации   делопроизводства в дошкольном учреждении.

Целью курсовой работы является анализ системы документационного обеспечения управления предприятия (на примере МДОУ №524 г. Екатеринбурга).

В соответствии с целью работы были выделены следующие задачи:

- раскрыть цель, задачи, функции, основные организационные формы службы ДОУ;

- изучить нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления;

- провести анализ системы документационного обеспечения управления МДОУ № 524;

- сформулировать рекомендации по усовершенствованию делопроизводства МДОУ № 524.

В процессе написания курсовой работы были использованы законодательные акты и нормативно-методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления в дошкольных образовательных учреждениях.

В качестве методического материала по организации документационного обеспечения управления учреждения использованы научные, учебные, практические материалы, подготовленные ведущими специалистами-документоведами: В. И. Андреевой, Т. В. Кузнецовой, Л. A. Дорониной, Л. М. Маневцевой , Т. С. Орловой, Е. П. Смирновой и др.

Для решения задач были использованы следующие методы исследования: изучение документов, наблюдение, систематизация, сравнение, анализ публикационного массива по теме, описание, графический и статистический.