Автоматизированные системы в регистрации документов

Краткое описание

 СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…3

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ…5

1.1.Роль и значение автоматизированной регистрации документов…5

1.2.Регистрация документов как один из видов документационного

 обеспечения деятельности организации…9

1.3.Формы автоматизации регистрации документов…13

2.ПРИМЕНЕНИЕ НА ПРАКТИКЕ  АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА...17

2.1.Современные системы автоматизации делопроизводства…17

2.2.Регистрация документов на основе системы «Дело»…20

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...25

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ…27

ВВЕДЕНИЕ

В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается. Сегодня организация, которая хочет получить современное решение для создания автоматизированной технологии документооборота, имеет достаточно широкий выбор - от отдельных частных технологий до готовых комплексных систем.

Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы автоматизации регистрации документов на предприятии. От того насколько грамотно организован процесс регистрации документов, напрямую зависит качество и оперативность работы всей организации. Один из наиболее эффективных способов организации  регистрации документов – это его автоматизация.

Объект исследования – документ.

Предмет исследования – автоматизированные системы, осуществляющие регистрацию документов.

Целью курсовой работы является исследование автоматизированных систем в регистрации документов.

Цель определила решение следующих задач: 

- изучить теоретический и методический материал по теме;

- рассмотреть понятия «регистрация», «автоматизация регистрации документов»;

- рассмотреть задачи регистрации, анализ общих правил регистрации  и требований к регистрации;

- раскрыть новые тенденции в области автоматизации регистрации документов, форм автоматизации регистрации документов и анализ автоматизированных программ по регистрации документов.

Анализ изученных источников и литературы. Исследование вопросов, поставленных в данной работе, проводилось на анализе небольшого круга межотраслевых актов и большого сектора научных статей. Одним из самых важных межотраслевых актов для изучения данной темы является  ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в котором устанавливаются термины и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела. 

Также были изучены труды авторитетных специалистов в области документоведения: профессора Т.В. Кузнецовой, доцента Л.В. Санкиной, старшего преподавателя О. В. Мосягиной. Каждый автор показывает ситуацию со своей точки зрения. Это позволяет посмотреть на полученную информацию с различных сторон, что способствует получению более объективного сведения по данному вопросу. Тем не менее, в их работах недостаточно отработан предмет внимания  автоматизации регистрации документов. Но все-таки тема является актуальной и требует изучения автоматизированных систем регистрации документов, необходимых для эффективной работы предприятия.

Степень изученности темы. Главной проблемой изучения данной области является то, что в нашей стране отсутствуют единые, стандартизированные требования к системам автоматизации, что в свою очередь затрудняет процесс отбора и структурирования информации. Другим не менее важным критерием изученности темы является то, что информация по данному вопросу быстро устаревает.

Структура курсовой обусловлена логикой исследования, а также его целью и задачами. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, имеющих подпункты, заключения, списка использованной литературы.