Анализ документооборота в современных учреждениях

Краткое описание

 СОДЕРЖАНИЕ

Введение….3

ГЛАВА 1.Теоретические основы организации документооборота…5

1.1.Понятие «документооборот» и его нормативно-методическая   база…5

1.2.Система управления документооборотом и ее анализ...8

1.3.Современные тенденции организации документооборота…16

ГЛАВА.2.Анализ систем электронного документооборота в современных учреждениях…27

Заключение…36

Библиографический список…38

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования.

Все виды деятельности человека по преобразованию природы и общества сопровождалось получением новой информации. Часть информации, которая занесена на бумажный носитель, получила название документальной информации.

В процессе решения любого вопроса появляются документы, закрепляющие достигнутую договоренность, принятое решение.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентирована законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для  любых  организаций.

Правильная постановка делопроизводства и рациональная организация документооборота в соответствии с нормативными документам и традициями являются важными предпосылками для эффективной деятельности современных учреждений.

В национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» документ определяется как зафиксированный  на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Эффективный документооборот в современных учреждениях является результатом высокой организации финансового и управленческого учета.

Правильная   организация   документооборота   способствует   оперативному   прохождению   документов   в   аппарате   управления,  равномерной  загрузке подразделений  и  должностных  лиц, оказывает положительное влияние на управленческий процесс в целом.

Предметом исследования является документооборот в современных учреждениях.

Целью курсовой работы является анализ документооборота  в современных учреждениях. 

Задачи: 

1.Рассмотреть понятие «документооборот» и его нормативно-методическую базу.

2.Изучить систему управления документооборотом и ее анализ

3.Охарактеризовать современные тенденции организации документооборота.

4.Провести анализ систем электронного документооборота в современных учреждениях.

Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, и список библиографической литературы.